г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 66
Приемная комиссия: (343) 251-77-44, (343) 251-70-85
Телефон для обращений: 8 (902)-509-50-05,
8 (902)-502-77-78, (343) 251-78-20
Директорат: (343) 257-20-05
Факс: (343) 257-44-27
E-mail: director@ui.ranepa.ru

 


Правила заполнения рубрики

  1. Нормативные и организационно-распорядительные документы УрАГС (приказы, положения, распоряжения, правила, инструкции и т.д.) размещаются на официальном веб-сайте (далее сайте) академии в целях организации оперативности, общедоступности, повышения информированности всех категорий персонала академии (преподавателей, сотрудников, студентов, слушателей).
  2. Документы на сайт представляют руководители подразделений после их подписания и/или утверждения, и регистрации, копия документа обязательно высылается по почте на имя диспетчера Службы и заместителя проректора по ИТ и ДО по информатизации.
  3. Документы на сайте размещаются в электронном виде формата Word или Excel ,. Имя файла оформляется латинскими буквами и формируется с указанием сведений: наименование вида документа, орган его утвердивший или (кратко) называние документа, номер и дата его утверждения или подписания.
    В имени файла нельзя использовать управляющие символы: ( ) / ? ! . “ ” *, вместо них рекомендуется использовать символ «подчеркивания _ ». Например: Pologenie UMS № 3_10_03_2000. doc . В тексте документа обязательно указываются регистрационный номер и дата утверждения документа.
  4. Ответственность за содержание документа и правильность оформления несет предоставляющий документ руководитель подразделения.
  5. Размещение документов на сайте осуществляют программисты Службы ИТ и ДО с соблюдением следующих правил:
    • имя файла, загружаемого с сайта, формируется по принципу, описанному в пункте 3 настоящего регламента;
    • в том случае, если имя представленного файла некорректно, программист переименовывает файл с соблюдением всех правил и информирует об этом предоставляющую документ сторону;
    • документы размещаются на сайте в форматах, представленных руководителями подразделений, в соответствующих разделах дерева файлов;
    • со страницы сайта на нормативный документ оформляется гиперссылка, формируемая из сведений: наименование вида документа (Первое слово – с прописной буквы), дата регистрации или утверждения документа с предлогом «от», регистрационный номер с указанием значка «№» и заголовок к тексту документа.
    • В случае если заголовок к тексту документа (название документа) многословен (более 3 слов), гиперссылка связывается только с видом, датой и номером документа, и частично с заголовком к тексту (2-4 слова).

      Например: Приказ от 01 марта 2005 года №56-у "Об изменении кодов направлений подготовки (специальностей) высшего профессионального образования"

    • В случае если документ утвержден каким-либо другим документом, гиперссылка связывается только с видом и названием документа. При этом утверждающий документ не включается в гиперссылку и указывается в скобках перечислением сведений: вид документа, номер, дата утверждения.

      Например: Положение о магистратуре (Протокол заседания Ученого совета № 9 от 26.06.2003)

    • При оформлении гиперссылок на нормативные или организационно-распорядительные документы слова в предложениях отделяются одним пробелом, если сведения указываются в скобках, то перед скобкой пробел обязателен, после скобки пробел не ставится. Если в словах используется дефис, то он пробелами не отделяется, если в предложении используется тире, то оно выделяется пробелами с обеих сторон.
    • Обязательное правило - ссылки на однотипные документы должны быть оформлены единообразно.
  6. оформление даты документа:

    • если документ подписан или утвержден должностным лицом, то дата оформляется в словесно-цифровом виде полностью (например, 01 марта 2003 года), в этом случае день - две арабских цифры, месяц – слово, год – четыре арабские цифры и слово «год» в родительном падеже (см. подпункт 4 пункта 5, пример «Приказ»);
    • если документ утвержден коллегиально (протоколом), то после указания вида документа, коллегиального органа, принявшего соответствующее решение и номера указывается предлог «от» и дата документа в цифровом виде (например, 26.06.2003) – арабскими цифрами, в этом случае – день, месяц, год – две, две и четыре арабские цифры, разделенные точками (см. подпункт 4 пункта 5, пример «Положение»);
    • пробелы в дате, оформленной цифровым способом, не ставятся.
  7. Ответственность за правильность оформления гиперссылок несет размещающий информацию на сайт программист.

Дата создания/изменения: 23 декабря 2005 / 18 января 2013

Просмотров в среднем за день/сегодня: 1/1

Институт:

Это актуально:

Популярные ссылки: